نصائح

5 أدوات التحليل الاستراتيجي لتطوير خطة العمل

5 أدوات التحليل الاستراتيجي لتطوير خطة العمل

كل شركة تحتاج إلى خطة عمل. يقع العديد من رواد الأعمال في إغراء بدء أعمالهم دون تحليل أي شيء سابقًا وهم فقط يضعون أصابعهم على أمل أن تسير الأمور على ما يرام. الخيار الأمثل هو إجراء تحليل مسبق مفصل للقطاع والسوق الذي نخطط للدخول فيه. هذه هي بعض منها.

5 أدوات تحليل استراتيجي مثالية لتطوير خطة عمل + 1 إضافي

1. تحليل PEST

باستخدام أداة التحليل الاستراتيجي هذه ، يمكننا تحليل البيئة التي نريد إنشاء أو تأسيس شركتنا أو العمل أو المشروع فيها. يتيح لنا تحديد التغييرات المحتملة في السيناريو في قطاعنا أو في المنطقة لاكتشاف فرص النمو المحتملة والاستفادة منها. الاسم هو اختصار لأربعة عوامل:

  • سياسة: الاستقرار السياسي ، وإمكانية تغيير الحكومة مما يؤدي إلى تغييرات في السياسات المالية أو سياسات الدعم ، والتغييرات المحتملة في الاتفاقيات التجارية ، ووجود أو عدم وجود مجموعات ضغط ...
  • الاقتصادية: الاقتصاد في حالة نمو أو ركود ، اتجاه الاستهلاك ، حالة الثقة أو عدم الاستقرار ، أسعار الصرف ، مستوى التضخم ...
  • الاجتماعية والثقافية: العادات الاجتماعية ، التغييرات في أذواق الناس أو أزياءهم ، الأشكال المعتادة للتواصل ، التركيبة السكانية ، الصحة ، القيم ...
  • التكنولوجية: التكنولوجيا الحالية ، التطورات المحتملة ، التطورات الجارية ، المعرفة ، الاستثمار في البحث والتطوير ، المعلومات ...

يجب علينا تحليل إلى أي مدى يمكن أن تؤثر كل من هذه العوامل البيئية الكلية بشكل إيجابي أو سلبي على شركتنا.

2. تحليل PESTEL

إنه اختلاف عن السابق يضيف عاملين آخرين إلى أربعة من تحليل PEST. بالإضافة إلى مراعاة العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية، سيتم أيضًا تحليل العوامل:

  • بيئي: على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لتغير المناخ عواقب في مختلف القطاعات مثل السياحة أو التأمين. يمكن لقوانين أو لوائح حماية البيئة بشأن النفايات أو إدارة الطاقة أن تؤثر أيضًا على الشركة.
  • قانوني: قوانين مكافحة التمييز ، قوانين حماية المستهلك ، قوانين مكافحة الاحتكار ، التراخيص ، قوانين العمل ، قوانين حماية الصحة ، القطاعات ذات الحماية الخاصة ...

طورت مدرسة Henley Business School في المملكة المتحدة طريقة رسومية لأداة التحليل الاستراتيجي هذه ، تسمى "PESTLEWeb" والتي ، وفقًا لآراء المستخدمين ، أسهل في الفهم. [youtube https://www.youtube.com/watch؟v=Q_HQInHfjuM]

3. تحليل SWOT

إنها أداة تحليل إستراتيجية تسمح لنا يسمح بتحليل الوضع الداخلي والخارجي للشركة أو مشروع. إنه أشبه بالتقاط صورة لوضع شركتنا. لذلك ، نظرًا لأن هذا الوضع ليس ثابتًا ، بل يتطور باستمرار بمرور الوقت ، بالإضافة إلى استخدامه لتطوير خطة عمل شركتنا ، من الجيد تكراره لاحقًا بين الحين والآخر. الهدف هو معرفة الوضع الحقيقي الذي تجد فيه المنظمة أو الشركة أو المشروع نفسه في جميع الأوقات ، وبناءً على ذلك ، قم بالتخطيط لأنسب استراتيجية مستقبلية. اسم أداة التحليل هذه هو اختصار لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. نقاط القوة والضعف هي جزء من التحليل الداخلي ، أي من الأشياء التي يمكننا السيطرة عليها ، بينما الفرص والتهديدات هي جزء من التحليل الخارجي ، أي الأشياء الخارجية لشركتنا والتي لا يمكننا السيطرة عليها لأنها لا تعتمد عليها نحن. لتحليل البيانات ، يتم وضع مصفوفة:

التحليل الداخلي
القوةنقاط الضعف
حدد المكان الذي تبرز فيه شركتنا ، وما هي نقاط قوتنا. على سبيل المثال ، المهارات المهنية والشخصية: المعرفة والمعلومات والخبرة وما إلى ذلك ؛ التي تميزنا عن المنافسة ...تعرف على مواطن الفشل أو ما يجعلنا ضعفاء فيما يتعلق بالمنافسة. إنها عوامل حاسمة يجب أن نتخلص منها أو على الأقل نحاول تقليلها. على سبيل المثال ، امتلاك القليل من المعرفة أو الخبرة حول شيء ما نحتاجه لتحسين وضعنا كشركة. في هذه الحالة ، يجب أن نكتسبها في أسرع وقت ممكن أو نوظف شخصًا يمتلكها.
التحليل الخارجي
الفرصالتهديدات
حدد العناصر الخارجية التي يمكن أن تفيدنا أو التي يمكننا الاستفادة منها في وقت معين. رواتب السوق ، والعرض / الطلب للمهنة ، والنمو الاقتصادي ، واتجاه الأعمال ... لا يمكننا التحكم في هذه العناصر الخارجية ، ولكن إذا حددناها ونتطلع إلى المستقبل ، فيمكننا الاستفادة منها والاستفادة منها إلى أقصى حد.حدد التهديدات المحتملة الخارجة عن سيطرتنا ، ولكن يمكن أن تحدث. مرة أخرى ، هذه عناصر خارجية لا يمكننا السيطرة عليها ، ولكن تحديد هذه المخاطر أو التهديدات قبل حدوثها سيسمح لنا بالاستعداد والدفاع عن أنفسنا بشكل أفضل إذا حدثت. على سبيل المثال ، مشاكل قانونية أو منافسة عالية.

يمكنك مشاهدة المزيد من المعلومات في الفيديو التالي: [youtube https://www.youtube.com/watch؟v=8Dnw5Mmxzc8] بمجرد اكتمال التحليل ، من الضروري اتخاذ القرارات الإستراتيجية المقابلة ووضعها موضع التنفيذ عاجلا.

4. نموذج 7 S.

على عكس معظم أدوات التحليل الاستراتيجي التي تميل إلى التركيز على التحليل الخارجي ، يشير نموذج 7 S ، الذي طوره توم بيترز وروبرت ووترمان ، وهما مستشاران في شركة ماكينزي آند كومباني ، في أوائل الثمانينيات مباشرة داخل شركتنا. يحلل النموذج، على وجه التحديد ، 7 عوامل ، تبدأ أسماؤها باللغة الإنجليزية بالحرف S (ومن هنا جاء اسم الأداة ، السبعة S) والتي ، وفقًا لمؤلفيها ، العوامل الأساسية السبعة لأي هيكل تنظيمي:

  • إستراتيجية (إستراتيجية)
  • بناء (بناء)
  • أنظمة (الأنظمة)
  • أسلوب (أسلوب)
  • القيم المشتركة (القيم المشتركة)
  • شخصي (العاملين)
  • قدرات (مهارات)

فكرة النموذج هي أن المنظمات لا تعمل كمجموعة من الصوامع الضيقة ، بل تعمل كشبكة من القطع المترابطة. وبالتالي من الضروري أن تتماشى العوامل السبعة المدرجة في النموذج حتى تكون شركتنا ناجحة. بهذا المعنى ، عند تنفيذ أي استراتيجية جديدة ، يجب فحصها جميعًا مسبقًا وسيحافظون على مواءمتها بمجرد تنفيذها. إذا كانت الإجابة بالنفي لجميع العوامل أو جزء منها ، فسيكون من الضروري إعادة التفكير في جزء أو كل الاستراتيجية قبل الشروع في تنفيذها. لرؤيتها بشكل أكثر وضوحًا ، من الأفضل رسم ثماني أضلاع ووضع كل حرف S عند أحد رؤوسه. باستثناء القيم المشتركة التي ، عند مشاركتها ، سنضعها في وسط الشكل الثماني. ثم سنرسم خطوطًا تنتقل من كل رأس إلى الأخرى. في هذا الفيديو ، يمكنك مشاهدة شرح أكثر تفصيلاً عن كيفية عمله: [youtube https://www.youtube.com/watch؟v=YpcQLEzJCMQ]

5. 5 قوى بورتر

أداة التحليل الاستراتيجي هذه ، التي ابتكرها المهندس والأستاذ مايكل بورتر في عام 1979 ، لا تزال موجودة حتى اليوم. يحدد النموذج إطارًا يسمح لنا بتحليل مستوى المنافسة داخل القطاع من أجل ابتكار إستراتيجية عمل تجعل شركتنا مربحة. بهذا المعنى ، هو كذلك مثالي لتطوير خطة عمل ، حيث أنه من الضروري تحليل المنافسة قبل إنشاء شركة، لذلك هذا النموذج مثير للاهتمام بشكل خاص لرواد الأعمال. القوى الخمس لبورتر هي كما يلي:

  • القدرة على المساومة للمشترين أو العملاء
  • القدرة التفاوضية للموردين أو البائعين
  • تهديد المنافسين الجدد
  • تهديد المنتج البديل
  • التنافس بين المتنافسين

يوضح الفيديو التالي بمزيد من التفصيل كيفية إجراء هذا التحليل:

إضافي: استراتيجية المحيط الأزرق

هذه الأداة ، أكثر من مجرد إعداد خطة أعمالنا ، مثالية لتجعلنا نفكر ونرى كيف نريد التعامل مع شركتنا. استراتيجية المحيط الأزرق هي ما يمكن أن يقود شركتنا إلى النجاح. هذا هو السبب في أن كل رائد أعمال يجب أن يعرف هذه الأداة ، وقبل إنشاء شركة أحلامه ، يقضي بعض الوقت في التفكير فيما قد تكون إستراتيجيته الخاصة بالمحيط الأزرق. يشرح هذا الفيديو تمامًا ما تتكون منه استراتيجية المحيط الأزرق. إذا رأيت ذلك ، فستفهم سبب أهميته:

تابع القراءة:

  • رواد الأعمال الجدد: 6 قواعد يجب اتباعها
  • 6 أدوات أساسية ميسورة التكلفة لبدء التشغيل
  • 20 أداة لإدارة الأعمال عن بعد
  • 75 KPIs التي يجب أن يعرفها كل مدير

فيديو: 5- التخطيط الاستراتيجي كأداة لإدارة الكوارث. أسامة الخراط (شهر اكتوبر 2020).