نصائح

13 نصيحة لإدارة وقتنا بكفاءة

13 نصيحة لإدارة وقتنا بكفاءة

13 نصيحة لإدارة وقتنا بأقصى قدر من الكفاءة

معظمنا سيفعل أي شيء لديه ساعة أخرى في اليوم، ولكن حتى ينشئ شخص ما تطبيقًا للتحكم في الوقت ، فإن الشيء الوحيد الذي يمكننا فعله هو محاولة ذلك إدارة وقتنا بكفاءة قصوى. فيما يلي 13 نصيحة لجعل أيامنا أكثر إنتاجية.

1. جدولة الوقت

ضع كتلة من الوقت لتنفيذ كل شيء وعلى وجه التحديد جميع الأمور الشخصية. أشياء مثل دفع الفواتير والاهتمام بالبريد الإلكتروني الشخصي يمكن أن تصرف انتباهنا عن العمل.

2. قطع الاتصال عندما نحتاج إلى التركيز بنسبة 100٪

على سبيل المثال ، إذا كنا نستعد لاجتماع مهم ، فمن الأفضل إيقاف تشغيل الهاتف المحمول وإغلاق البريد الإلكتروني وتحويل المكالمات من المكتب إلى البريد الصوتي. سنكون أكثر إنتاجية دون تشتيت الانتباه.

3. قم بعمل قائمة بالمهام

واحدة من الحيل الجوهرية لإدارة وقتنا بأقصى قدر من الكفاءة هي إعداد قوائم بالأشياء التي يجب القيام بها. من الملائم وضع قائمة مفصلة وشطب المهام عند إتمامها. في نهاية اليوم ، سننشئ القائمة لليوم التالي حتى نتمكن من البدء في العمل بمجرد بدء اليوم.

4. الاستفادة من التكنولوجيا

يمكن للتكنولوجيا أن تجعل الأمور أسهل بالنسبة لنا وتساعدنا على إدارة وقتنا بكفاءة. على سبيل المثال ، بدلاً من الجلوس على المكتب ممسكًا الهاتف في انتظار الرد ، يمكننا استخدام جهاز Bluetooth محمول للرد على رسائل البريد الإلكتروني ومتابعة المهام الموجودة في القائمة أثناء الانتظار.

5. تعلم أن تقول "لا"

قد نكره إحباط الناس ، ولكن من أجل إنتاجيتنا ، نحتاج أن نتعلم أن نقول "لا". من المستحيل إرضاء الجميع. إذا قلنا "نعم" لجميع الأشخاص وجميع الطلبات ، فلن يكون لدينا الوقت للقيام بكل ما نحتاج إلى القيام به.

6. الرد من حيث نحن

في الوقت الحاضر ، لدينا جميعًا هواتف ذكية ، فلماذا لا نستخدمها؟ إذا كنا خارج المكتب وتلقينا بريدًا إلكترونيًا يمكن الرد عليه بسهولة أثناء التنقل ، فمن الأفضل القيام بذلك ، وبهذه الطريقة لن نضطر إلى إضاعة الوقت في ذلك عندما نعود إلى المكتب.

7. القضاء على كل الطاقة السلبية

لا يوجد شيء يمكن أن يستنزف طاقتنا أو يفسد يومنا بشكل أسرع من شخص لديه طاقة سلبية. يجب أن نتجنب تضييع وقتنا مع هؤلاء الناس.

8. تجنب تأجيل المهام التي لا نحبها

هذا هو أحد الإجراءات الأساسية الأخرى لإدارة وقتنا بكفاءة. إذا كانت قائمة "المهام" الخاصة بنا تحتوي على بعض المهام غير الجذابة ، فيجب علينا إنجازها في أسرع وقت ممكن ؛ وإلا فلن نتوقف عن التفكير فيها حتى ننتهي منها ولن نتمكن من التركيز بشكل صحيح على باقي المهام.

9. معالجة المشاكل أو الصعوبات على الفور

وبالمثل ، فإن انتظار إصلاح المشكلة يمكن أن يحدث فرقًا بين الإصلاح السريع لمدة 15 دقيقة والكارثة الكاملة التي ستستغرق أيامًا لإصلاحها. ما يمكننا القيام به اليوم لا ينبغي تركه ليوم غد.

10. تمرين

إذا مارسنا نشاطًا بدنيًا لمدة 30 دقيقة كل صباح قبل بدء اليوم ، فسوف نشعر بمزيد من النشاط لبقية اليوم.

11. مندوب

إذا كان لدينا فريق أو طاقم تحت تصرفنا ، يجب أن نستفيد منه. يعتقد العديد من رواد الأعمال أنهم يستطيعون القيام بكل ذلك بأنفسهم ولكن اليوم به 24 ساعة فقط سيسمح لنا التفويض في المهام الصحيحة بتوفير الوقت لتكريس أشياء أخرى أكثر أهمية.

الصورة: ft.com

12. اكتب كل شيء

يمكننا استخدام تطبيق "الملاحظات" على هاتفنا المحمول أو دفتر ملاحظات وقلم تقليدي ، ولكن من المهم أن نحمله معنا دائمًا. محاولة تذكر شيء ما في وقت سابق هو إضاعة الوقت الثمين.

13. تحديد الجدول الزمني

إذا كانت هناك مهام تتطلب اهتمامنا كل أسبوع ، فيمكننا تخصيص أيام محددة لها ووقت محدد. على سبيل المثال ، يمكن القيام بأشياء مثل المحاسبة أو إعداد التقارير في نفس الساعات كل أسبوع. بهذه الطريقة ، لن نضطر بعد الآن إلى البحث للحظة للقيام بذلك ، سيكون كافياً أن نقتصر على الالتزام بالجدول الزمني المحدد.

المصدر: صاحب مشروع

تابع القراءة:

  • كيفية زيادة إنتاجيتك بطريقة بسيطة باستخدام تقنية Pomodoro
  • العمل من المنزل: نصائح لزيادة الإنتاجية
  • OKRs: الأهداف والنتائج لتحسين الإنتاجية
  • 5 تطبيقات مجانية لتحسين إنتاجيتنا
  • 15 مكونًا إضافيًا لـ Gmail من شأنها تعزيز إنتاجيتنا بالبريد الإلكتروني
  • 7 عادات لتحسين إنتاجيتك وصحتك وسعادتك

فيديو: مبدأ لإدارة العمل والحياة -. Essential Management Concepts - 100 (شهر اكتوبر 2020).